社内業務向けの Web グループウェアです。人事、勤怠、休暇、資産、会議室、プロジェクト、契約を1つのシステムで管理します。
主なモジュール
| モジュール | 機能 |
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| 人事労務管理 (HRM) | 従業員情報、職位、組織図、人事評価 |
| 勤怠管理 (Check-in/Check-out) | 出退勤打刻、GPS/IP 認証 |
| プロジェクト・工数管理 | 進捗管理、要員配置、KPI 管理 |
| 休暇・資産管理 | 休暇申請・承認、備品申請、端末貸出 |
| 会議室予約 | 会議室予約、空き状況、重複予約防止 |
| 契約・支払管理 | 契約ライフサイクル、支払・仮払承認 |
導入前と導入後
導入前E-Office Groupware 導入後
| 導入前 | E-Office Groupware 導入後 |
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| 休暇申請 | 6 ステップ | 2 ステップ |
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| 勤怠管理 | 4 ステップ | 1 ステップ |
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| 会議室予約 | 3 ステップ | 1 ステップ |
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| 検証端末の貸出 | 4 ステップ | 2 ステップ |
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| IT・総務への依頼 | 3 ステップ | 1 ステップ |
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| 支払・仮払 | 4 ステップ | 2 ステップ |
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各業務の一般的なフローにおける手作業のステップ数です。実際のステップ数は各社の業務フローによって異なります。
| 業務 | 導入前 | E-Office Groupware 導入後 |
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| 休暇申請 | 紙やメールで申請、Excel で残高を手計算 | オンライン申請、承認フロー、残高の自動計算 |
| 勤怠管理 | 手書きのタイムシート、月末の突合 | 出退勤打刻の記録、GPS/IP 認証 |
| 会議室 | 口頭や共有シートで調整、重複予約 | 予約カレンダー、重複予約防止 |
| 検証端末 | 誰がどの端末を持っているか不明 | 貸出・返却履歴、現在の利用者 |
| お知らせ | メールやチャットに分散 | お知らせを一か所に集約 |
| 人事情報 | 部署ごとに別ファイルで管理 | 従業員情報と組織図の一元管理 |
| IT・総務への依頼 | 口頭やチャットで依頼、追跡不可 | ステータス付きのサポートチケット |
| 支払・仮払 | 紙で承認、進捗が見えにくい | 承認フロー、申請履歴 |
ダッシュボード
- 休暇統計：前年度繰越、年次休暇、勤続休暇、調整、取得済み、残高（時間／日数）
- 本日の休暇者：氏名、休暇種別、時間
- 誕生日・勤続記念日：ティッカー、月別一覧
- 技術スキルチャート：チームの最大・平均・最小と比較するレーダーチャート
- 利用中の端末：貸出中の検証端末、ワンクリック返却
従業員向け機能
| メニュー | 機能 |
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| Announcement | 社内お知らせ |
| My Leave / Leave Request | 休暇残高、履歴、申請、承認状況 |
| Work From Home | 在宅勤務の申請・承認 |
| Attendance | 出退勤記録 |
| Calendar | 祝日、社内イベント、メンバーの休暇予定 |
| Staff List / Company Structure | 社員名簿、組織図 |
| Assets / Borrow Device | 貸与資産、検証端末の貸出 |
| Booking Room | 会議室予約 |
| Support Ticket | IT・総務への依頼、対応状況 |
管理者向け機能
| メニュー | 機能 |
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| Employee / Level / Company | 従業員プロフィール、職位、会社・拠点設定 |
| Leave / Work From Home | 申請承認、休暇残高の調整 |
| Attendance / Calendar | 勤怠修正、祝日・イベント登録 |
| Announcement | お知らせの作成・公開 |
| Assets / Test Device | 資産・端末台帳、利用者管理 |
| Room / Camera | 会議室一覧、オフィスカメラ機器 |
| Roles | ロール別の閲覧・承認権限 |
| Project Management | プロジェクト計画、メンバーアサイン、進捗 |
