Tổng quan
| Ngành | Kiểm hàng may mặc (xuất sang Nhật) |
| Yêu cầu | Đơn giản hóa việc báo cáo kiểm hàng mất vài giờ mỗi ngày |
| Phạm vi | App iOS / Android, Web quản trị, xuất báo cáo tự động, chức năng kết nối nguyên liệu |
Vấn đề
Kiểm xong vẫn phải kiểm tra tiến độ, gom thông tin từng mã hàng, tìm ảnh lỗi và đính kèm từng tấm vào báo cáo. Từng việc không phức tạp, nhưng khi mã hàng và ảnh tăng lên, chỉ làm báo cáo đã mất vài giờ mỗi ngày.
Cách làm
Thay vì chỉ tự động hóa báo cáo, chúng tôi bắt đầu từ việc sắp xếp lại toàn bộ luồng kiểm hàng.
- App iOS / Android — nhập tiến độ, nội dung lỗi, ảnh lỗi ngay tại hiện trường; không nhập lại lần hai.
- Web quản trị — xem tình trạng kiểm hàng theo mã sản phẩm theo thời gian thực; quản lý tập trung chi tiết và ảnh lỗi.
- Báo cáo tự động — sinh từ dữ liệu đã có trong hệ thống.
- Chức năng kết nối — nối doanh nghiệp muốn bán nguyên liệu với doanh nghiệp muốn mua, mở rộng hệ thống ra ngoài phạm vi kiểm hàng.
Kết quả
Giảm khoảng 30–40% khối lượng công việc mỗi tháng. Thời gian tiết kiệm được dành cho kiểm hàng và quản lý chất lượng thực sự.
Bài học
DX không nhất thiết bắt đầu từ hệ thống lớn hay AI, mà nhiều khi từ một lời than cụ thể ở hiện trường. Bỏ được một gánh nặng và nối dữ liệu lại, tiếp theo là báo cáo tự động, tiến độ nhìn thấy được, dữ liệu lỗi tập trung, và cuối cùng là cách mới để doanh nghiệp tìm thấy nhau.