Mở đầu
Phát triển offshore hoàn toàn có thể làm trực tuyến. Dù vậy, gặp trực tiếp đội phát triển ở những mốc quan trọng như kickoff, workshop xác định yêu cầu hay kiểm thử nghiệm thu giúp giảm hiểu lầm và giúp các trao đổi về sau suôn sẻ hơn.
Bài viết này tổng hợp những điều nên biết khi sang Việt Nam làm việc với đội offshore: chính sách, visa, khí hậu, đi lại, cùng các hỗ trợ lưu trú và chỗ làm việc mà ARIS Vietnam dành cho đối tác. Về lý do Việt Nam được chọn làm điểm đến offshore, xem thêm trang Phát triển phần mềm offshore tại Việt Nam.
Thông tin về visa và chính sách được cập nhật đến tháng 10/2026. Vui lòng kiểm tra quy định mới nhất với Đại sứ quán Việt Nam trước khi khởi hành.
1. Quan hệ Việt–Nhật và chính sách hỗ trợ ngành CNTT
Năm 2023, Việt Nam và Nhật Bản nâng cấp quan hệ lên Đối tác Chiến lược Toàn diện, tăng cường gắn kết về kinh tế và nguồn nhân lực. Nhiều công ty Việt Nam phát triển phần mềm cho khách hàng Nhật, và số kỹ sư học tiếng Nhật ngày càng tăng.
Về chính sách, Luật Công nghiệp Công nghệ số có hiệu lực từ tháng 1/2026, xác định các lĩnh vực công nghệ số như phát triển phần mềm và AI là đối tượng được ưu đãi đầu tư, nằm trong định hướng phát triển ngành của nhà nước.
2. Visa: công dân Nhật được miễn visa đến 45 ngày
- Miễn visa: công dân Nhật Bản về nguyên tắc được nhập cảnh không cần visa nếu lưu trú không quá 45 ngày (chính sách đã được gia hạn đến tháng 3/2028).
- Lưu trú trên 45 ngày: có thể xin visa điện tử (e-Visa) trực tuyến, thời hạn tối đa 90 ngày.
- Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
Tùy mục đích và thời gian lưu trú, có thể cần visa công tác hoặc thủ tục khác. Nếu dự định làm việc dài hạn tại chỗ, hãy trao đổi với chúng tôi trước.
3. Khí hậu: TP. Hồ Chí Minh ấm áp quanh năm
TP. Hồ Chí Minh nóng quanh năm, nhiệt độ trung bình khoảng 27–29°C, với hai mùa chính.
| Thời gian | Đặc điểm | Lưu ý khi đến |
|---|---|---|
| Mùa khô (tháng 12 – tháng 4) | Ít mưa, dễ chịu; tháng 3–4 nóng nhất | Thời điểm thuận lợi để công tác; nhớ chống nắng |
| Mùa mưa (tháng 5 – tháng 11) | Nhiều ngày có mưa rào mạnh, ngắn vào buổi chiều | Hiếm khi mưa cả ngày; chỉ cần dư thời gian di chuyển |
Việt Nam chậm hơn Nhật Bản 2 tiếng. Khi Tokyo bắt đầu giờ làm việc thì ở Việt Nam là 7 giờ sáng, nên đội Việt Nam dễ dàng tham gia các cuộc họp buổi sáng với Nhật.
4. Đi lại: cách sân bay khoảng 10 phút
Từ Narita, Haneda, Kansai và một số sân bay khác của Nhật có chuyến bay thẳng đến sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh), thời gian bay khoảng 6 tiếng.
Trụ sở ARIS Vietnam tại TP. Hồ Chí Minh cách sân bay Tân Sơn Nhất khoảng 10 phút đi ô tô. Nếu bay chuyến sáng từ Nhật, đối tác có thể bắt đầu họp ngay chiều hôm đó. Nhân viên ARIS sẽ đón đối tác tại sân bay.
5. Hỗ trợ lưu trú và chỗ làm việc cho đối tác
Để đối tác tập trung vào công việc trong thời gian ở Việt Nam, chúng tôi chuẩn bị:
Nhà ở của công ty (miễn phí)
Trong thời gian lưu trú, đối tác được ở nhà của công ty miễn phí. Thời gian lưu trú được thỏa thuận theo mục đích công việc, kể cả lưu trú dài hạn cũng miễn phí.
Chỗ làm việc tại văn phòng
Bàn làm việc riêng
Wifi
Phòng họp có màn hình
Khu pantry có cà phê và nước uống tinh khiết
Làm việc cùng tầng với đội phát triển nên việc xác nhận đặc tả hay review màn hình có thể giải quyết ngay tại chỗ.
6. Khi nào nên sang và chuẩn bị thế nào
| Thời điểm | Mục đích chính |
|---|---|
| Bắt đầu dự án | Kickoff, thống nhất cơ cấu đội và quy tắc làm việc |
| Giai đoạn yêu cầu và thiết kế | Workshop về luồng nghiệp vụ và bản phác màn hình |
| Trước khi phát hành | Tham gia kiểm thử nghiệm thu, bàn giao vận hành |
Gửi trước chương trình làm việc và những điểm cần xác nhận cho BrSE và PM sẽ giúp tận dụng tốt thời gian lưu trú ngắn. Xem thêm bài BrSE là gì? và Giao tiếp trong phát triển offshore: làm sao tránh hiểu lầm.
Câu hỏi thường gặp
Có thể sang chỉ để tham quan ngắn ngày không?
Có. Chúng tôi luôn chào đón các chuyến tham quan vài ngày hoặc ghé thăm văn phòng. Hãy báo cho chúng tôi khi đã có lịch.
Nhà ở công ty được dùng trong bao lâu?
Thời gian được thỏa thuận theo mục đích công việc. Lưu trú dài hạn cũng được miễn phí.
Lệch múi giờ có ảnh hưởng đến việc họp với Nhật không?
Chỉ lệch 2 tiếng nên giờ làm việc hai bên gần như trùng nhau. Đội Việt Nam có thể tham gia các cuộc họp buổi sáng của Nhật ngay từ đầu ngày.
Kết luận
Việt Nam cách Nhật khoảng 6 tiếng bay thẳng, và công dân Nhật được miễn visa đến 45 ngày. Tại ARIS Vietnam, đối tác có văn phòng cách sân bay khoảng 10 phút, nhà ở công ty miễn phí và được đón tại sân bay, để tập trung hoàn toàn vào công việc.
Để lên kế hoạch cho chuyến công tác, hãy liên hệ với chúng tôi.
