Groupware nền web cho vận hành nội bộ: nhân sự, chấm công, nghỉ phép, tài sản, phòng họp, dự án và hợp đồng trên một hệ thống.

Các phân hệ chính

Phân hệ	Chức năng
Quản trị nhân sự (HRM)	Hồ sơ nhân viên, cấp bậc, sơ đồ tổ chức, đánh giá
Chấm công check-in / check-out	Ghi nhận giờ làm, xác thực GPS/IP
Dự án & nguồn lực	Tiến độ dự án, phân bổ nhân sự, theo dõi KPI
Nghỉ phép & tài sản	Xin nghỉ, phê duyệt, đề xuất cấp phát, mượn thiết bị
Phòng họp	Đặt phòng, lịch trống, chống đặt trùng
Hợp đồng & thanh toán	Vòng đời hợp đồng, duyệt thanh toán và tạm ứng

Trước và sau khi sử dụng

TrướcSau khi dùng E-Office Groupware

	Trước	Sau khi dùng E-Office Groupware
Xin nghỉ phép	6 bước	2 bước
Chấm công	4 bước	1 bước
Đặt phòng họp	3 bước	1 bước
Mượn thiết bị test	4 bước	2 bước
Yêu cầu IT / hành chính	3 bước	1 bước
Thanh toán & tạm ứng	4 bước	2 bước

Số bước thao tác thủ công theo luồng xử lý điển hình của từng công việc. Số bước thực tế tùy quy trình của mỗi doanh nghiệp.

Công việc	Trước	Sau khi dùng E-Office Groupware
Xin nghỉ phép	Đơn giấy hoặc email, tính phép thủ công bằng Excel	Gửi đơn online, luồng duyệt, tự tính số phép
Chấm công	Bảng công thủ công, đối soát cuối tháng	Dữ liệu check-in / check-out, xác thực GPS/IP
Phòng họp	Hỏi miệng hoặc file dùng chung, dễ trùng lịch	Lịch đặt phòng, chống đặt trùng
Thiết bị test	Không rõ ai đang giữ thiết bị nào	Nhật ký mượn / trả, người đang giữ
Thông báo	Rải rác qua email, chat	Một kênh thông báo chung
Thông tin nhân sự	File riêng lẻ ở từng bộ phận	Hồ sơ nhân viên và sơ đồ tổ chức tập trung
Yêu cầu IT / hành chính	Nhắn tin hoặc nói miệng, không theo dõi được	Support ticket có trạng thái xử lý
Thanh toán & tạm ứng	Duyệt giấy, khó theo dõi trạng thái	Luồng phê duyệt, lịch sử đề nghị

Thống kê nghỉ phép: phép năm trước, phép năm, thâm niên, điều chỉnh, đã dùng, còn lại (giờ / ngày)
Nghỉ hôm nay: người nghỉ, loại phép, thời lượng
Sinh nhật và kỷ niệm ngày vào công ty: dải thông báo, danh sách theo tháng
Biểu đồ kỹ năng kỹ thuật: radar so với mức cao nhất / trung bình / thấp nhất của đội
Thiết bị đang dùng: thiết bị test đang mượn, trả bằng một nút

Menu	Chức năng
Announcement	Thông báo công ty
My Leave / Leave Request	Số phép, lịch sử, gửi đơn, trạng thái duyệt
Work From Home	Đăng ký và duyệt làm việc từ xa
Attendance	Dữ liệu check-in / check-out
Calendar	Ngày lễ, sự kiện, lịch nghỉ của đội
Staff List / Company Structure	Danh bạ nhân viên, sơ đồ tổ chức
Assets / Borrow Device	Tài sản được cấp, mượn thiết bị test
Booking Room	Đặt phòng họp
Support Ticket	Yêu cầu IT / hành chính, theo dõi trạng thái

Menu	Chức năng
Employee / Level / Company	Hồ sơ nhân viên, cấp bậc, thông tin công ty và chi nhánh
Leave / Work From Home	Phê duyệt, điều chỉnh số phép
Attendance / Calendar	Chỉnh sửa chấm công, ngày lễ và sự kiện
Announcement	Soạn và đăng thông báo
Assets / Test Device	Danh mục tài sản, thiết bị, người đang giữ
Room / Camera	Danh sách phòng họp, thiết bị camera văn phòng
Roles	Phân quyền truy cập và phê duyệt theo vai trò
Project Management	Kế hoạch dự án, phân công, tiến độ